Die Verwaltung von tausenden Teilepreisen mit zahllosen Änderungen pro Jahr ist in der Automobilzuliefererbranche an der Tagesordnung. Jede Anpassung wirkt sich direkt auf die Gewinn- und Verlustsituation eines Unternehmens aus. In diesem Umfeld ist der Einsatz von Excel längst nicht mehr zeitgemäß: Fehleranfälligkeit, manueller Aufwand und fehlende Transparenz bergen erhebliche Risiken für die Rentabilität.
Digitale Lösungen bieten hier klare Vorteile, indem sie den gesamten Preisprozess von der Kalkulation über die Preisbildung bis zur Angebotserstellung automatisieren. Im Folgenden werden die 12 wichtigsten Vorteile beschrieben, die entstehen, wenn man Excel durch eine digitale Lösung im Preismanagement ersetzt.
Manuelles Erfassen von Stücklisten (BOM) und Fertigungszeiten ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Digitale Systeme importieren diese Daten automatisch aus Vorsystemen wie PLM- oder ERP-Systemen, wodurch Effizienz und Genauigkeit erheblich steigen.
Komplexe Kalkulationen mit Faktoren und Zuschlägen erfordern in Excel viel manuellen Aufwand. Digitale Systeme automatisieren diesen Prozess, verwenden stets aktuelle Werte und berechnen sogar Profite automatisch, die durch Changes oder in der Akquise entstehen. Fehleranfällige manuelle Berechnungen gehören der Vergangenheit an.
Die Angebotserstellung ist zeitaufwendig, insbesondere die Befüllung von Kunden-Cost-Break-Downs (CBDs). Vertriebsteams empfinden diesen Schritt oft als lästig und fehleranfällig. Digitale Systeme füllen Kunden-CBDs automatisch, einschließlich individueller Formate. Das spart Zeit und schafft Konsistenz.
Amortisationsumlagen basieren auf Stückzahlen, Zinsberechnungen sowie Start- und Endzeitpunkten. Digitale Systeme holen Stückzahlen automatisch aus Vorsystemen und berechnen die Umlagen korrekt. Preisänderungen durch den Start oder das Ende des Amortisationszeitraums werden automatisch in die Preisliste übernommen.
Zu geringe Stückzahlen im vereinbarten Umlagezeitraum führen zu Unterzahlungen und beeinträchtigen die Rentabilität erheblich. Ein digitales System erkennt solche Abweichungen automatisch und schafft die Grundlage für die Verlängerung von Amortisations-Laufzeiten oder Preisanpassungen. Unternehmen sparen damit umfangreiche manuelle Nachverfolgung und vermeiden finanzielle Verluste.
Die manuelle Übertragung von Changes, Claims und Amortisationen in Preislisten ist aufwändig und fehleranfällig. Automatisierte Prozesse sorgen für eine nahtlose Integration und garantieren aktuelle und konsistente Preislisten.
Kunden erwarten regelmäßige Angebotserstellungen mit transparenten CBD-Dokumenten. Digitale Systeme ermöglichen es, direkt aus der Preisliste heraus Angebote zu erstellen und die CBDs automatisch zu befüllen. Manuelle Eingaben entfallen, und das Vertriebsmanagement wird beschleunigt.
Ein häufiger Fehler im Automobilzulieferer-Vertrieb ist die falsche Preisreduzierung von Materialien, die eigentlich ausgeschlossen sind – z. B. mandatierte Materialien, Logistikkosten oder Rohmaterialien. Digitale Systeme erkennen diese Bestandteile auf Basis vordefinierter (kundenspezifischer) Preistemplates und führen LTA/LTC-Reduktion korrekt und mühelos durch.
Indexänderungen für Rohmaterialien und Währungen sind komplex und müssen regelmäßig angepasst werden. Digitale Systeme aktualisieren die Indizes zentral und übertragen Änderungen automatisch auf alle relevanten Teilenummern – ohne manuellen Aufwand.
Standardisierte Preislisten sind ein Muss für die compliance-konformes Arbeiten. Kreative Eigenlösungen oder individuell erstellte Preislisten sind fehleranfällig. Digitale Systeme gewährleisten, dass alle Preislisten den Unternehmensrichtlinien entsprechen und die Vertriebsteams korrekt arbeiten.
Preis- und Angebotshistorien manuell über 10-Jahreszeiträume hinweg zu verwalten, ist in Excel nahezu unmöglich. Digitale Systeme speichern sämtliche Preisänderungen transparent und lückenlos. Selbst bei einem Mitarbeiterwechsel bleiben alle Daten sicher und nachvollziehbar.
Eine vollintegrierte Preisliste ermöglicht Echtzeit-Updates in der Vertriebsplanung. Manuelle Datenübertragungen entfallen, und Unternehmen profitieren von aktuellen, präzisen Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Der Umstieg von Excel auf digitale Lösungen im Preismanagement ist keine Option mehr, sondern ein Muss, wenn Unternehmen rentabel und wettbewerbsfähig bleiben wollen. Automatisierung spart Zeit, vermeidet Fehler und ermöglicht eine effiziente, präzise und transparente Preisgestaltung. In einer Branche, in der Geschwindigkeit und Genauigkeit über den Erfolg entscheiden, bieten digitale Lösungen einen klaren Wettbewerbsvorteil. Die absolute Nr. 1 im Preismanagement für Automobilzulieferer ist übrigens Digital Automotive.
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