Hintergrund

Ein Zulieferer für den Exterieurbereich mit zahlreichen Werkzeugen stand aufgrund mangelnder Transparenz bei offenen Werkzeugen und anderen Investitionen vor großen Herausforderungen. Dieses Problem führte zu verspäteten oder sogar vergessenen Werkzeugrechnungen und zu Unterzahlungen bei Amortisationen. Das Fehlen eines strukturierten Systems führte zu mehreren Nachteilen und Herausforderungen, die es zu lösen galt:

Herausforderung

• Keine Transparenz in der Werkzeugverwaltung: Mangelnde Transparenz bei offenen Werkzeugen und anstehenden Zahlungen.

• Keine rechtzeitige Vorbereitung auf PPAP Green: Mangelnde Transparenz verhinderte eine rechtzeitige Vorbereitung auf die PPAP-Genehmigung.

• Vergessene Rechnungen: Mitunter wurde vergessen, Rechnungen für Werkzeuge zu stellen.

• Finanzielle Intransparenz: Kein Wissen über finanzielle Spielräume und Investitionsmöglichkeiten.

• Amortisationsprobleme:

  • Fehleranfällige Amortisationsberechnungen mit unklaren Werten, Zinssätzen und Volumina.

  • Mangelnde Kontrolle des tatsächlichen Volumens führte zu nicht erkannten Unterzahlungen.
    
    

Lösung

Die Lösung wurde mit One-Time-Payments (OTP) von Digital Automotive geliefert, das eine umfassende Verfolgung und Transparenz ermöglichte:

• Werkzeugverfolgung: Werkzeuge werden nun von der RFQ-Phase bis zum Erhalt der Rückerstattung nachverfolgt, einschließlich der Auswirkungen des Änderungsmanagements.

• Verfolgung der Amortisation: Amortisationen werden mit automatischen Eingaben in der Preisliste verfolgt, einschließlich Start- und Enddatum, und automatische Berechnungen mit tatsächlich gelieferten Mengen der Bauteile.

• Input aus dem Änderungsmanagement: Änderungsanfragen von Kunden werden nahtlos in Amortisationen und Direkterstattungen integriert.

• Automatisierte Cash-Flow-Berichte: Diese Berichte schaffen die notwendige Transparenz für das Controlling, um das Treasury und das Projektmanagement zu informieren und die Vorbereitung auf PPAP Green zu gewährleisten.

• Datenverfügbarkeit in Echtzeit: Vertriebsleiter profitieren von der Verfügbarkeit der Daten in Echtzeit, wodurch Ad-hoc-Berichte überflüssig werden.

• Umfassendes OTP-Management: Die Vorteile erstrecken sich auch auf alle anderen Arten von OTP-Reports, wie z. B. Quicksaving-Reports oder F&E-Erstattungsreports.

• Durchgängiger Prozess: Der Lieferant verwaltet alle projektbezogenen Investitionen mit DA OTP und erhält einen klaren Überblick über alle projektbezogenen Zahlungsströme. Das Berichtswesen ist in Echtzeit verfügbar und zu 100 % automatisiert.

Ergebnis

• Verbesserte Cash-flows: Die rechtzeitige Vorbereitung auf "PPAP green" hat die Zahlungseingänge deutlich verbessert.

• Verbessertes Controlling: Cash-flow-Prognosen werden automatisiert erstellen. Absolute Transparenz ist jetzt vorhanden. Dazu gehören auch Quicksaving-Reports, die nur einen Klick entfernt sind.

• Umfassendes Projekt-Investitionsmanagement: Einführung eines durchgängigen Prozesses für die Verwaltung projektbezogener Investitionen mit automatischer Berichterstattung in Echtzeit.

• Proaktives projekt-übergreifendes Investitionsmanagement: Klarer Überblick über finanzielle Spielräume und Investitionsmöglichkeiten.

• Erfolgreiche Forderungsbetreibung: Digital Automotive ermöglichte die Identifizierung und Wiedererlangung erheblicher Geldbeträge, die von Kunden auf der Grundlage von Amortisationen geschuldet wurden (Unterzahlungen aufgrund nicht gekommener Stückzahlen).