In der heutigen, sich schnell verändernden Automobilindustrie stehen Zulieferer vor der Herausforderung, ihre Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Digitalisierung bietet hierbei enorme Potenziale, insbesondere durch die Implementierung integrierter Systeme wie Digital Automotive. Dieses System ermöglicht es, verschiedene Vertriebsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Im Folgenden werden zentrale Prozesse beleuchtet und aufgezeigt, wie sie durch Digital Automotive effizient gestaltet werden können.
Den Auftragseingang, die Claim- oder, Change-Performance sind die wichtigsten Performance-.Reports im Automobilzulieferer-Vertrieb. Traditionell erfordert die Erstellung von Performance-Berichten erheblichen manuellen Aufwand, insbesondere beim Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen.
Digital Automotive automatisiert diesen Prozess vollständig, indem es Daten nahtlos integriert und in Echtzeit aktualisiert. Dies ermöglicht es Vertriebsleitern, sofort auf aktuelle Leistungskennzahlen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Übersicht zu den strategisch geplanten Zielprojekten, der aktuelle Angebotsbestand, der Akquisekalender, die offenen Claims, die Über- und Unterzahlungen aus Amortisationen, der Cash-flow aus Einmalzahlungen sind essenzielle Steuerungsberichte, um den Vertrieb effektiv zu lenken.
Diese Berichte werden vollständig automatisiert aus den ohnehin stattfindenden Vertriebsprozessen extrahiert und managementtauglich in Echtzeit visualisiert. Dies gewährleistet, dass Führungskräfte stets über den aktuellen Stand informiert sind und schnell auf Veränderungen reagieren können.
Aktuelle Marktdaten sind entscheidend für strategische Entscheidungen. Digital Automotive integriert die neuesten Daten von S&P Global Mobility und bereitet sie automatisch auf. Dies ermöglicht es Automobilzulieferern, Markttrends frühzeitig zu erkennen und ihre Strategien entsprechend anzupassen.
Ohne Aufwand die eigenen Marktanteile bekommen. Klingt fantastisch - geht aber! Auf Basis der S&P Global Mobility Daten, die den gesamten Automobilweltmarkt abdecken, werden die eigenen gebuchten Aufträge darüber gelegt und die Marktanteile vollständig automatisiert ermittelt. Die Visualisierung gehört selbstverständlich dazu.
Für Sales Planer immer wieder eine riesiger Aufwand. Die aktuellen Preise inklusive zukünftiger Anpassungen (LTA´s, technische Änderungen) der Key-Accounter in Mega-Excel-Listen zu bekommen. Mit Digital automotive geht das ohne jeglichen Aufwand. Denn die Key-Accounter managen ihre Preise nicht wie heute umständlich in fehleranfälligen Excel-Listen, sondern in Digital Automotive. Und damit sind die Preise für das Sales Planning jederzeit vorhanden und stets aktuell.
Die Umsatzplanung muss flexibel auf aktuelle Marktdaten reagieren. Durch die Integration der neuesten S&P Global Mobility-Zahlen in Digital Automotive können Unternehmen ihre Umsatzprognosen in Echtzeit anpassen und fundierte Entscheidungen treffen.
Die Simulation verschiedener Umsatzszenarien ist komplex und zeitaufwendig. Digital Automotive bietet Tools, mit denen solche Szenarien schnell erstellt und analysiert werden können, was die strategische Planung erleichtert.
Abweichungen im Umsatz können auf verschiedene Ursachen zurückzuführen sein. Durch die automatisierte Analyse dieser Abweichungen mit Digital Automotive können Unternehmen schnell Gegenmaßnahmen ergreifen und ihre Ziele erreichen. Plan-Ist-Vergleiche für das gesamte Unternehmen, einer Region, eine Produkt- oder Kundengruppe sind jederzeit verfügbar. Und die Analyse kann untergebrochen werden bis auf die Projektebene, und zeigt, warum die Umsätze im Ist vom Plan abweichen. Alles vollständig automatisiert.
Schwankungen bei Rohmaterialpreisen erfordern schnelle Anpassungen der Preislisten. Digital Automotive ermöglicht es, Preislisten für zahllose Projekte gleichzeitig zu aktualisieren. Selbstverständlich können diese nach Kunden geclustert werden, sofern die Rohmaterialanpassung kundenspezifisch ist. Einfacher geht es nicht.
Änderungen in Projekten erfordern eine Neubewertung der Kosten und Profite. Digital Automotive automatisiert diesen Prozess, sodass Unternehmen schnell die finanziellen Auswirkungen von Änderungen erkennen können.
Automobilzulieferer, deren Produkte eine Vielzahl an kundengetriebenen technische Änderungen haben, kennen die Problematik: die Preisveränderungen aus den einzelnen Changes inklusive der Preisbestandteile (z.B. Basispreis, Zukaufteile, B-Preis, Rohmaterialgewicht etc.) müssen in die Preisliste übertragen werden. Zeitaufwändiges Copy & Paste in Excel mit vielen Fehlern sind noch immer die Realität bei vielen Zulieferern. In Digital Automotive geht dies mit einem Klick.
Kunden verlangen häufig detaillierte Kostenaufschlüsselungen. Digital Automotive generiert diese automatisch, was den Vertriebsprozess beschleunigt, die Transparenz erhöht und überdies teure Fehler vermeidet.
Für fundierte Akquisitionsentscheidungen sind umfassende Informationen erforderlich. Digital Automotive stellt diese in Form von stadndardisierten Beschlussvorlagen bereit, die alle relevanten Daten zusammenfassen. Der dafür benötigte Input wird in einem Benchmark Akquiseprozess erzeugt in einem deutlich effizienteren Prozess als das mit den heutigen Mehrfacheingaben von Daten in Excel passiert.
Ein zentrales Dokumentenmanagement ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe. Digital Automotive ermöglicht es, benötigte Dokumente schnell dort zu finden, wo man diese erwartet. Ein echter Gamechanger zu den oft wenig strukturierten Windows Explorer oder SharePoint-Verzeichnissen.
Automobilzulieferern muss man heute nicht mehr erklären, was Claim-Management ist und welcher Schaden aus den Stückzahlen entsteht. Das Problem, die Ermittlung der Stückzahlabweichungen (Vertrag vs Ist) über eine Vielzahl an Projekten ist sehr zeitaufwändig. Digital Automotive macht nicht nur das vollständig automatisch, sondern liefert auch noch die Schadensberechnung auf Basis der entgangenen Deckungsbeiträge gleich mit. Genutzt wird dafür der Input aus ohnehin vorhandenen Daten.
Wo bekommt man die Stückzahlen für den Umlagezeitraum nochmal her? Und wie geht die richtige Zinsformel? In Digital Automotive gibt es diesen Prozess maximal automatisiert, damit es schnell geht und keine Fehler passieren.
Der nächste Schritt in der Amortisationsverwaltung. Der Übertrag in die Preisliste mit einem Start- und Endzeitpunkt. In Excel eine echte Herausforderung, dass derjenige, der in vielen Jahren die Eintragungen nachvollziehen kann. Und es kostet natürlich Zeit. Auch dieser Prozess geht mit einem Klick in Digital Automotive.
Viele Automobilzulieferer machen es gar nicht - manche mit viel Aufwand: Die Überprüfung der tatsächlich gelieferten Stückzahlen von mit dem Kunden vereinbarten Teilepreisumlagen (Amortisationen).
Ohne jeglichen Aufwand und ohne Datenverlust macht dies der Amortization Tracker. Hier werden Über- oder Unterzahlungen für alle Projekt vollständig automatisiert ermittelt und visualisiert.
...in Digital Automotive gibt es noch viele weitere Felder, in denen dem Vertrieb das Leben durch Automatisierungen erleichtert wird - mit schnellen, einfachen und fehlerfreien Prozessen.
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Erik Reiter