Hintergrund

Ein führender Gussteile- und Systemlieferant der Automobilzuliefererindustrie stand vor Herausforderungen mit seinem Sales Planning System. Das Unternehmen verwendete Salesforce, einschließlich einer App namens Up2go, aber das System war unflexibel, ineffizient und konnte die Anforderungen an die automotive-spezifischen Vertriebsplanung nicht erfüllen.

Herausforderungen

• Unflexibles und ineffizientes System: Das bestehende System erfüllte nicht die Anforderungen der Umsatzplanung.

• Eine einzige Volumenquelle: Keine Möglichkeit Volumen aus verschiedenen Quellen zu planen z.B. S&P-Daten, Kundenstückzahlen, eigene Annahmen, Vertraglich vereinbarte Stückzahlen, etc.

• Unbequeme Dateneingabe: Der Dateneingabeprozess war nicht benutzerfreundlich.

• Keine Visualisierung von Marktanteilsentwicklungen: Keine Möglichkeit, Marktanteilsänderungen zu verfolgen

• Kein managementgerechtes Reporting: Die Reporting-Funktion in Salesforce entsprach nicht den Anforderungen des Managements uns so war ein Ausweichen auf Excel und Power-BI notwendig.

• Geringe Möglichkeiten, das Geschäft zu analysieren: Die Segmentierung von Daten und deren Visualisierung entsprach nicht den Anforderungen, was auch hier ein zusätzliche Aufbereitung in PowerBI und Excel notwendig machte. 

Implementierung der Vertriebsplanung: Der Übergangsprozess von Salesforce zu Digital Automotive 

Der Übergang war für den Automobilzulieferer nahtlos. Er lud einfach die bestehenden Projektdaten von der Salesforce-Plattform herunter, die dann in Digital Automotive hochgeladen wurden. Diese Daten wurden anschließend von den Experten von Digital Automotive mit den Daten von S&P Global Mobility verknüpft. Das Team des Automobilzulieferers wurde in der Nutzung von Digital Automotive geschult. Die gesamte Transformationsphase dauerte insgesamt 3 Monate. Die enge Zusammenarbeit ermöglichte diesen erfolgreichen Übergang zu einer nutzbringenden Lösung in kurzer Zeit.

Lösung

Der Wechsel von Salesforce zu Digital Automotive hat die Vertriebsplanung des Automobilzulieferers auf die nächste Stufe gehoben. Hier sind die wichtigsten Verbesserungen:

• Automatisierte Reports: Erstellung automatisierter Reports mit Wachstumskurven, Portfoliovergleichen und direkten Markteinblicken von S&P.

• Transparenz über strategische Zielprojekte: Übersichten über strategische Ziele, die flexibel an neue Marktentwicklungen angepasst werden können.

• Vertriebsplanung in Echtzeit: Aktualisierungen von Volumen, Preisen und strategischen Zielen in Echtzeit.

• Einfache Projektanlage: Erleichterte, einfache Projektanlage mit S&P Global Mobility Links für automatisches Befüllen und ständige Volumenaktualisierungen.

• Multiprojekt- Anlage: Unterstützt Multiprojekt-Setups (mehrere Fahrzeuglinien und Motoren in einem Projekt).

• Benutzerfreundliche Dateneingabe: Verbesserte Dateneingabe mit Excel-ähnlichen Tabellen für mehr Benutzerkomfort.

• Individuelle Preis- und Kostentemplates: Bietet die Möglichkeit, für maximale Planungsflexibilität mehrere (kundenspezifische) Preis- und Kostenvorlagen zu verwenden.

• Individuelle Projektattribute: Jedes Projekt kann jetzt mit so vielen individuellen Attributen wie nötig eingerichtet werden. Der Gusslieferant nutzte diese Funktionalität, um Projekte nach Geschäftsbereichen und Lizenzmodellen zu segmentieren.

• Detaillierte Planung: Ermöglicht die Planung auf Projekt- und Teilenummern-Ebene.

• Automatisierte Indexierungen: Ermöglicht automatisierte und zentralisierte, transparentere Indexierungen für Rohmaterialien.

• Verbindungen zu SAP: Integrierte Ist-Mengen und kurzfristige Abrufe.

• Szenario-Planung: Ermöglicht Mengenplanung in verschiedenen Szenarien, einschließlich eigener Prognosen, S&P-Prognosen, vertraglich vereinbarter Mengen, budgetierter Mengen und anderer Planungsszenarien.

• Automatische Marktanteilsberechnung: Enthält automatische Marktanteilsberechnungen mit Umsatzentwicklungen der Wettbewerber und Gesamtmarktbeobachtungen.
  
  

Ergebnisse

• Erwartetes Maß an Flexibilität: Alle Anforderungen des Gusslieferanten an die Absatzplanung werden nun erfüllt.

• Sales Reports in Echtzeit: Immer bereit für Management-Meetings, segmentierbar in allen benötigten Dimensionen.

• Sofortige Markteinblicke: Sofortiger Zugang zu Marktinformationen von S&P in automatisierten Berichten.

• Proaktives Marktanteilsmanagement: Ermöglicht die rechtzeitige Erkennung von Marktanteilsentwicklungen.

• Zeitersparnis: Durch automatisierte Berichte, Datenimporte und Vorabausfüllungen gewinnen die Vertriebsmitarbeiter Zeit.