Hintergrund

Ein Interieur-Zulieferer sah sich aufgrund des Fehlens eines strukturierten Änderungsmanagementprozesses mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. In einigen Fällen gab es sogar überhaupt kein Änderungsmanagement, was sich äußerst negativ auf die Rentabilität der Projekte auswirkte.

Herausforderungen

• Fehlen eines strukturierten Prozesses: Fehlen eines systematischen Ansatzes für das Änderungsmanagement.

• Kein strukturierter Prozess für ECRs: Kein strukturierter Änderungsprozess für technische Änderungsanträge (ECRs).

• Kein interner Optimierungsprozess: Kein Prozess für interne Kostenoptimierungen (Target Costing) und Qualitätsverbesserungen.

• Negative Auswirkungen auf die Rentabilität: Unkontrollierte Änderungen beeinträchtigten die Rentabilität der Projekte erheblich.

• Ineffizientes Projektmanagement: Keine Fälligkeits-, Genehmigungs- oder Bewertungstermine, was zu Projektverzögerungen und verzögerten Angebotsabgaben mit entsprechender Kundenunzufriedenheit führte.
  
  

Lösung

• Digital Automotive Change Management bot eine umfassende Lösung für den Aufbau eines strukturierten Änderungsmanagementprozesses, einschließlich:

• Implementierung des digitalen Änderungsprozesses: Einführung eines digitalen Änderungsprozesses, der ein Projektmanagement mit Fälligkeitsdaten, Genehmigungen und Bewertungen umfasst.

• Preisgestaltung und Kostenmanagement: Kalkulationen, Kosten- und Preisinformationen sind nun übersichtlich organisiert.

• Einmalzahlungs-Management: Alle Erstattungen und Investitionen für Werkzeuge und andere Ausgaben werden systematisch verwaltet.

• Änderungswünsche des Kunden: Termintreu verwaltete Änderungsanträge (ECRs) und Änderungsaufträge (COs) von Kunden.

• Interne Optimierungen: Konzentriert sich auf interne Kostenoptimierungen und Verbesserungen der Produktqualität.

• Steuerung von Änderungen: Implementierung einer Projektmanagement-Steuerung mit Statusaktualisierungen, Fälligkeitsdaten, Genehmigungen und Profit-Reports.

• Umfassende Änderungsübersichten: Bereitstellung detaillierter Übersichten über Änderungen für ein besseres Projektmanagement.

• Integration von Änderungen in die Preis- und Kostenverfolgung: Übergabe von Preis- und Kostenänderungen in die Trackinglisten.
  
  
  

Ergebnisse

• Verwandelte verlustbringende Projekte in gewinnbringende Projekte

• Erzielung von Rentabilität durch effektives externes Änderungsmanagement mit Gewinnorientierung

• Zielkostenrechnung: Einführung von Target Costing zur Verbesserung der Kosteneffizienz.

• Gewinnorientierte Projektkultur: Kultivierung einer Kultur des gewinnorientierten Projektmanagements.

• Professionelles Management von externen Anfragen: Steigerung der Kundenzufriedenheit durch rechtzeitige Angebotsabgabe.

• Verbesserte interne Optimierungsprozesse: Verbesserte interne Kosten- und Produktqualitätsoptimierungen durch das digitale System.