Eine nahtlose Datenintegration stellt sicher, dass die Vertriebsplanung auf einer einzigen Quelle der Wahrheit basiert. Unverbundene Systeme führen zu Datensilos, nicht abgestimmten Prognosen und Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung. Die Plattform von Digital Automotive integriert interne und externe Daten, macht manuelle Datenverarbeitung überflüssig und ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit.

(1) Daten von S&P Global Mobility für die Stückzahl-Forecasts

Automobilzulieferer gewinnen direkten Zugriff auf globale Fahrzeug- und Motorvolumenprognosen, SOP/EOP-Daten und Produktionsstandorte indem die S&P Global Mobility Daten direkt in die Planung integriert werden. Die Daten werden kontinuierlich aktualisiert, um eine stets aktuelle Planung zu gewährleisten.

Beispiel: Wenn ein großer OEM seinen Zeitplan für die Markteinführung eines neuen Fahrzeugmodells aktualisiert, spiegelt das System diese Änderungen automatisch wider und stellt sicher, dass die Produktionsprognosen des Zulieferers immer auf dem neuesten Stand sind.

Natürlich muss ein Planer in der Lage sein, seine eigenen Stückzahlannahmen zu treffen, wenn er bessere Marktkenntnisse hat, z. B. durch direkte Kundeninformationen. Die Ideallösung ist eine Gegenüberstellung der unterschiedlichen Stückzahlprognosen.

(2) SAP (ERP) Istmengen und Lieferabrufe (LABs)

Die aktuellen Ist-Mengen und Lieferabrufe aus dem ERP-System fließen automatisch in die Absatzplanung ein. Sie dienen auch als Grundlage für zuverlässige Prognosen. Die Nutzung dieser Daten für die automatisierte Prognosen ist eine enorme Arbeitserleichterung, insbesondere bei Produkten, die mehrere Varianten mit Abnahmemengen haben.

(3) Preise direkt aus dem Sales-/ Key Account-Management

Die Preislisten aus dem Vertriebsmanagement werden direkt in die Umsatzplanung übertragen. Dies ist die größte Fehlerquelle in der Umsatzplanung. Preise für Projekte, die sich in der Strategie-, Akquisitions- oder Entwicklungsphase befinden (noch nicht in SAP), sind oft falsch oder veraltet und werden achtlos in riesige Excel-Dateien eingegeben.

Auch die Preisprognose für das Seriengeschäft, die durch vereinbarte Preisnachlässe (LTA/LTC) oder technische Änderungen beeinflusst wird, wird selten korrekt abgebildet. Die Lösung: Die Vertriebsplaner erhalten die aktuelle Preisliste inklusive aller zukünftigen Änderungen automatisch für ihre Vertriebsplanung direkt aus dem System. Und zwar immer mit dem aktuellen Stand und damit in Echtzeit.

Ein enormer Gewinn für Effizienz und Datenqualität.

(1) Marktentwicklung 

Marktwachstumsberichte, die auf den Daten von S&P Global Mobility basieren, können automatisch erstellt werden. Auf dieser Basis kann dann jeder Nutzer seine individuelle Perspektive auf den Automobilmarkt wählen. Mit benutzerfreundlichen Filtern für Regionen, Kunden (OEMs), Standorte, Fahrzeugklassen, BEV, ICE etc.

Beispiel: Ein Batterielieferant kann die BEV-Einführungstrends in den wichtigsten Märkten verfolgen und seine globale Produktionskapazität auf der Grundlage der prognostizierten Nachfrage anpassen.

(2)  Portfolioentwicklung

Ein Standardbericht, den jeder Automobilzulieferer sehen will: wie sich das OEM- oder regionale Portfolio in den nächsten Jahren entwickeln wird. Einfach und ohne Aufwand für jeden verfügbar.

(3) SOP-Countdowns

Welche Fahrzeuge von welchem Hersteller werden in 3 Jahren auf den Markt kommen? Wo kann ich meine Produkte noch platzieren? Auch dies ist ein Standardbericht, der ohne Aufwand verfügbar ist und Anregungen für künftiges Wachstum liefert.

(4) Lebenszyklus-Übersichten

Die Lebenszyklen von Fahrzeugen oder Motoren vom Start (SOP) bis zum Ende der Produktion (EOP), um diese Erkenntnisse in die strategische Planung einfließen zu lassen.

(5) Marktanteile - automatisch berechnet

Die Verfolgung von Marktanteilen gibt Aufschluss über die Wettbewerbsposition auf dem Automobilmarkt. Manuelle Berechnungen sind jedoch zeitaufwändig und oft ungenau.

Die Marktanteilsberechnung erfolgt in Digital Automotive automatisch auf Basis der gebuchten und strategischen Projekte sowie der S&P Global Mobility Daten. Und auch die Visualisierung funktioniert automatisch.  Und wenn Sie auch Ihren Wettbewerb verfolgen wollen, ist das in Digital Automotive ganz einfach möglich.

Beispiel: Wenn ein Wettbewerber ein OEM-Projekt aus einer Ausschreibung gewinnt, passt das System die Marktanteilsberechnungen nach nur einem Klick automatisch an und hilft den Lieferanten, ihre Vertriebsstrategie neu zu bewerten.

Wichtig zu wissen: Nur maßgeschneiderte Markteinblicke liefern Ergebnisse

Jeder Automobilzulieferer ist einzigartig, mit unterschiedlichen Prioritäten und Erkenntnissen, die er aus den S&P Daten gewinnen möchte. Ein wirklich effektives System muss konfigurierbar sein und nur die Parameter anzeigen, die für die Bedürfnisse der einzelnen Zulieferer relevant sind. Die individuelle Konfiguration der Daten und Prognosen von S&P Global Mobility stellt sicher, dass sich die Zulieferer auf die Erkenntnisse konzentrieren können, die für ihr Geschäft am wichtigsten sind.

Beispiel: Ein Lieferant für E-Mobility-Komponenten benötigt möglicherweise Informationen über die Batteriekapazität einer bestimmten Fahrzeugreihe, um fundierte strategische Entscheidungen treffen zu können.

(1) Vorauswahl der Zielfahrzeuge und -motoren auf der Grundlage entscheidender Parameter

Potenzielle Zielfahrzeuge oder -motoren, in denen Sie Ihre Produkte unterbringen können, werden direkt vorgeschlagen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn für bestimmte SOP-Jahre zu wenige Zielprojekte definiert wurden und die Werke von Unterauslastung bedroht sind. Digital Automotive bietet eine intelligente Vorauswahl von Zielprojekten durch die Analyse von kritischen Parametern wie:
- SOP-Zeitpläne
- Mengenprognosen

Markieren ("Bookmarken") Sie Ihre vorausgewählten strategischen Zielfahrzeuge, um diese Informationen bei der Festlegung Ihrer strategischen Ziele zu nutzen:

Beispiel: Ein Zulieferer von Motorenkomponenten, der mit rückläufigen Aufträgen in seiner Hauptproduktlinie konfrontiert ist, kann das System nutzen, um Projekte im Zusammenhang mit Elektrofahrzeugen mit ähnlichen Produktionszeitplänen zu identifizieren. So kann der Zulieferer Kapazitätslücken schließen und gleichzeitig sein Portfolio für langfristiges Wachstum diversifizieren.

(2) Automatisierte Zielvorschläge für 100% ausgelastete Werke

Um die volle Auslastung der Werke zu gewährleisten, kann Digital Automotive kontinuierlich die Werkskapazität überwachen und schlägt Fahrzeug- oder Motorenprojekte vor, um ungenutzte Produktionslücken zu füllen. Dies ist besonders hilfreich, wenn für bestimmte SOP-Jahre zu wenige Zielprojekte definiert wurden und die Auslastung der Werke gefährdet ist.

(3) Verknüpfen Sie Ihre Projekte mit S&P Global Mobility-Daten

Verknüpfung von S&P-Daten (basierend auf Ihrer Vorauswahl) mit nur einem Klick:

Die Vorteile, die Sie haben:

• Automatisierte und standardisierte Definition von Projektnamen
• Automatisierte SOP/ EOP Dateneingabe
• Automatisierte Eingabe von Lieferorten
• Automatisierte Eingabe des Planungsvolumens
• Automatisierte Aktualisierung des Planungsvolumens

...die Zeiten manueller Eingaben sollten vorbei sein.

(4) Zusätzliche Funktion für Vertriebsplanungsprofis: Automatische Reparatur von S&P Global Mobility Projektverknüpfungen

Vertriebsplanungsexperten, die intensiv mit den Daten von S&P Global Mobility arbeiten, kennen das Problem: Die aufgebauten Verknüpfungen brechen ab, wenn sich zum Beispiel der Programmcode ändert. Die Folge: In manchen Systemen werden die S&P-Umsatzzahlen nicht mehr aktualisiert, in anderen verschwindet der Umsatz sogar ganz. Die Lösung: Ein System, das defekte Links automatisch repariert. Wenn dies technisch nicht möglich ist, sollte das System Ersatzlinks vorschlagen, die der Benutzer mit einem einzigen Klick einfügen kann.

(5) Flexibles Projekt-Setup mit oder ohne S&P Global Mobility Links

Genießen Sie die Flexibilität, Projekte ohne eine anfängliche S&P Verbindung einzurichten, so dass Sie sich zunächst auf die Kernplanung konzentrieren können. Bei Bedarf können Sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos Marktdaten hinzufügen oder Ihren Projektumfang durch die Einbeziehung zusätzlicher Fahrzeuge und Motoren erweitern. So wird sichergestellt, dass Ihre Projekte anpassungsfähig bleiben und mit den sich entwickelnden Anforderungen in Einklang stehen.

(1) Fahrzeug- und Motorvolumen: Intelligente Nutzung der Daten von S&P Global Mobility

Der oben beschriebene automatische Import von S&P Global Mobility-Daten stellt einen echten Effizienzgewinn dar. Perfekt wird es, wenn der Vertriebsplaner projektweise entscheiden kann, für welche Projekte die Aktualisierungen automatisch genutzt werden sollen und wo nicht. Wenn diese überall die Grundlage für die Mengenplanung sein sollen, ist die Mengenplanung bereits erledigt. Und mit jeder Aktualisierung der S&P-Zahlen wird vollautomatisch eine neue Prognose erstellt.

(2) Flexibilität bei der Volumenplanung: Projekt- oder Teilenummernebene

Die Mengenplanung muss während des gesamten Produktlebenszyklus angepasst werden:

Beispiel:

• Strategiephase: Durchführung von Prognosen auf hohem Niveau auf Fahrzeug- oder Motorenebene
• Akquisitionsphase: Anpassung der Prognosen für RFQs und kundenspezifische Anfragen und Übergang zur Mengenplanung auf Teilebene.
• Entwicklungsphase für gebuchtes Geschäft: Einfache Anpassung der Mengenplanung an die Entwicklung der Stückzahlen in der Produktentwicklung.
• Serienphase: Nutzen Sie ERP-gesteuerte Echtzeit-Updates für die produktionsbasierte Volumenplanung.

...dies ist nur eine beispielhafte Empfehlung. Aber natürlich sollte ein wirklich flexibles System Ihnen die Möglichkeit geben, von Projekt zu Projekt zu entscheiden, ob Sie auf Projektebene arbeiten oder bei Bedarf zur Teileebene wechseln wollen.

(3) Vergleich von Plan-, Ist-, S&P-, Budget- und vertraglich vereinbarten Mengen

Ein Mengenplanungssystem sollte die verschiedenen Perspektiven berücksichtigen, um Abweichungen zu erkennen und die richtigen Schlüsse für die Planung zu ziehen.  Dazu gehört die automatisierte Übernahme von vertraglich vereinbarten Mengen aus der Akquise, die Ein-Klick-Definition von Budgetmengen und der Vergleich der eigenen Planung mit den S&P Mengen.

(4) Die Ebene der Teilenummer: Intelligente Umrechnung der Abnahmemenge

Vertriebsplaner, die sich mit Abnahmemengen beschäftigen müssen, kennen das Problem: Umrechnung von Projekt- (Fahrzeug oder Motor-) Abnahmemengen in Teilmengen und umgekehrt. Dazu gehört auch die Aggregation von einzelnen (gelieferten) Teilenummern auf die Fahrzeugmenge anhand definierter Referenzteile.

Allein die Beschreibung zeigt die Komplexität, mit der sich der Vertriebsplaner hier auseinandersetzen muss. Ein System, das dieses Problem löst, bedeutet echte Zeitersparnis.

(5) Verwendung der tatsächlichen Mengen für die Prognose

Bei Projekten, die in Serie gefertigt werden, kann die Prognose einzelner Varianten mit viel Aufwand verbunden sein. Ein System, das automatisch Ist-Mengen zur (Verbauraten-) Prognose heranzieht, ermöglicht korrekte Prognosen in Echtzeit ohne Aufwand. Die Möglichkeit, bei außergewöhnlichen Änderungen manuell einzugreifen, muss natürlich immer gegeben sein.

(1) Nutzen Sie direkt den Input aus den Preislisten Ihres Sales-/ Key Account-Managements

Wenn das Sales- und Key Account-Management direkt in Digital Automotive arbeitet und die  enormen Vorteile von Preismanagement in einem digitalen System anstelle von Excel nutzt, dann profitiert die Vertriebsplanung auch gleich noch mit. Die Preise werden dabei automatisch und in Echtzeit direkt  mit der Umsatzplanung synchronisiert. 

Dies macht manuelle Datenübertragungen (Copy and Paste zwischen diversen Excel-Dateien) überflüssig und stellt sicher, dass Ihre Planung die neuesten Preisvereinbarungen, Anpassungen und Konditionen berücksichtigt.

(2) Künftige Preisentwicklungen mit maximalem Komfort planen

Die Preise können sich aus verschiedenen Gründen verändern:

• Preisreduzierungen  (LTAs, LTCs)
• Technische Änderungen
• Indexänderungen auf Basis von Rohstoffen
• Währungsentwicklungen
• Amortisationen (Investumlagen auf Teilepreise)
• Andere kommerzielle Vereinbarungen

Eine hochmoderne Lösung für die Vertriebsplanung muss Ihnen die Flexibilität bieten, für all diese Ereignisse zu planen. Idealerweise von einer zentralen Tabelle aus, in der Sie Indizes oder Währungen für alle Ihre ausgewählten Projekte mit nur einem Klick anpassen können.

(3) Projektindividuelle Preisgranularität (Break-downs)

Mit einem flexiblen System können Sie den Granularitätsgrad für jedes Projekt auf Ihre Planungsanforderungen abstimmen. Wenn Sie die Planung der Preise auf hoch aggregiertem Niveau durchführen möchten, können Sie ausschließlich mit einem Gesamtpreis auf Projektebene arbeiten, ohne sich mit den Preisen der einzelnen Teilenummern zu befassen. Für eine detailliertere Planung können Sie alternativ Teilenummern mit Teilepreisen und allen wichtigen Unterelementen wie Basispreisen, Rohstoffgewichten und -indizes, Logistikkosten und mehr einbeziehen. Sie sollten immer die Wahl haben, um Flexibilität und Präzision für jedes Projekt zu gewährleisten.

Beispiel: 

• Strategiephase: Verwenden Sie Durchschnittspreise für die langfristige Planung.
• Akquisephase (RfQ-Projekte): Geben Sie während der Verhandlungen RFQ-spezifische Preise ein.
• Entwicklungsphase (gebuchte Projekte): Passen Sie detaillierte Kostenaufschlüsselungen an, wenn sich die Projektanforderungen ändern.
• Serienphase: Verwalten Sie Preise mit allen Details, die Sie brauchen wie z.B. Material-, Logistik-, Maschinenkosten oder Rohmaterialkomponenten.

(1) Umsatz-Reports

Wie stark wächst das eigene Unternehmen? Und wie wirken sich die neuesten Informationen über Mengen, Preise und gewonnene Aufträge auf die Umsatzentwicklung aus?

Die Antwort findet sich in dem stets aktuellen Wachstums-Report.

(2) Portfolio Reports

Ihr Portfolio kann in allen wichtigen Dimensionen betrachtet werden:

• Kunde
• Produkt
• Region
• Werk

(3) Strategischer Zielprojekt Reports

Die strategischen Ziele werden automatisch visualisiert, so dass Sie Ihre Ziele mit nur einem Klick einsehen können: So wird die Planung für alle Beteiligten jederzeit visualisert und die Ressourcen können entsprechend geplant werden. 

(4) Umfassende Funktionalitäten für aufschlussreiche Analysen

Für aufschlussreiche Analysen benötigen Sie die folgenden Werkzeuge:

• Individuelle Filter nach beliebigen Attributen wie Kunden, Produkten oder geografischen Regionen. Um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen, können alle Projekte mit individuell konfigurierten Projektattributen erweitert werden. Sofort einsatzbereit für Ihre Analysen.
  
  
   
• Drill-Down Analysen: Gehen Sie bei der Ursachenanalyse bis ins Detail. 
• Variable Zeiträume: Zeigen Sie Berichte über verschiedene Zeiträume (monatlich, vierteljährlich, jährlich) an, um kurzfristige Anpassungen und langfristige Strategieplanung zu unterstützen.

(1) Transparenz über strategische Ziele - Fokussierung der gesamten Organisation

Eine transparente Vertriebsplanung schafft Zielorientierung und ist die Grundlage für die Ausrichtung der Organisation. Durch die Festlegung klarer strategischer Ziele, Fristen und operativer Vorgaben wird sichergestellt, dass Vertriebsteams, Kalkulationsabteilungen, Produktionsleiter und andere Abteilungen gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Digital Automotive überbrückt die Lücke zwischen Planung und Ausführung, indem Echtzeitinformationen mit operativen Zielen und Leistungsüberwachung integriert werden. Diese Transparenz ermöglicht es den Entscheidungsträgern, Fortschritte zu verfolgen, potenzielle Engpässe zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen. Damit wird sichergestellt, dass das gesamte Unternehmen bei der Erreichung seiner strategischen Ziele fokussiert und geeint bleibt.

(2) Akquisekalender für die RfQ-Ressourcenplanung

Eine effiziente Ressourcenplanung beginnt mit einem gut strukturierten Akquiseskalender. Digital Automotive bietet einen dynamischen Akquisekalender, der die wichtigsten Meilensteine, Ausschreibungsfristen und Projektzeitpläne enthält. Mit diesem Tool können die Zulieferer ihre Ressourcen effektiv zuweisen und sicherstellen, dass die Teams die Kapazität haben, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

3. Top KPI: Strategische Hit-Rate

Einer der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) im Vertrieb von Automobilzulieferern ist die strategische Hit-Rate - der Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen (gewonnenen) Zielprojekte. Leistungsstarke Unternehmen erreichen strategische Trefferquoten von 70-80 %, während der Branchendurchschnitt weit dahinter zurückbleibt.

Digital Automotive verbessert die Leistung der strategischen Hit-Rate durch:

• Konzentration der Ressourcen auf die strategischen Zielprojekte: Durch die Ausrichtung der Organisation auf klar definierte strategische Ziele wird sichergestellt, dass die Ressourcen auf die wichtigsten Ziele ausgerichtet werden.
• Leistungsüberwachung in Echtzeit: Verfolgen Sie den Fortschritt bei Ausschreibungen und Akquisitionsprojekten, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert oder neu kalibriert werden müssen.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Nutzen Sie Erkenntnisse aus Echtzeit-Marktdaten und Prognosetools, um Strategien zu verfeinern und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Eine hohe strategische Hitrate steigert nicht nur die Rentabilität, sondern stärkt auch die langfristigen Kundenbeziehungen und positioniert Sie als erfolgreichen Automobilzulieferer.