01 Warum ein automatisierter Claim-Prozess für Wechselkurs-, Material- und Energie-Kostensteigerungen unerlässlich ist

In der Automobilzulieferindustrie sind minimale Margen die Realität. Ein Projekt, das heute profitabel aussieht, kann morgen bereits ein Verlustgeschäft sein – wenn Wechselkurse, Material- oder Energiekosten steigen.

Das Problem: Versteckte Verlustquellen durch Kostenabweichungen

Viele Zulieferer kämpfen mit signifikanten Kostenabweichungen gegenüber dem Vergabestand – doch ohne einen strukturierten Claim-Prozess bleibt das Geld auf der Strecke.

• Wechselkursschwankungen verursachen unvorhersehbare Verluste

• Material- und Rohstoffpreise steigen rasant, oft ohne sofortige Kompensation

• Energiepreise schwanken und treiben Produktionskosten unkontrolliert in die Höhe

Wenn diese Abweichungen nicht aktiv gemanagt werden, landen Unternehmen schnell in langfristigen Verlustprojekten.

Ein End-to-End-Claim-Prozess für transparente Nachverhandlungen

1. Automatisierte Erkennung aller Abweichungen vom CBD (Cost Break Down)

Kostenveränderungen sind nicht vermeidbar – ihre frühzeitige Identifikation jedoch schon. Eine automatisierte Erfassung von Abweichungen bei Wechselkursen, Materialpreisen und Energiekosten ermöglicht es, Risiken sofort sichtbar zu machen.

2. Durchgängiger Claim-Prozess – Von der Definition bis zur Zahlung

Viele Unternehmen haben keine klaren Prozesse für das Management von Claims. Ein strukturierter Ablauf stellt sicher, dass alle relevanten Schritte nahtlos ablaufen:

• Definition der Abweichung und Analyse der Vertragsklauseln

• Kalkulation der Forderung mit fundierter Datenbasis

• Verhandlung mit OEMs auf Basis vertraglicher Regelungen

• Nachverfolgung bis zur finalen Zahlung

3. Regelmäßiges Reporting und systematische Nachverfolgung offener Claims

Ein Claim, der nicht nachgehalten wird, ist ein verlorener Claim. Mit einem strukturierten Reporting-Prozess behalten Unternehmen den Überblick über offene, bearbeitete und abgeschlossene Claims.

4. Claim-Performance visualisieren und incentivieren

Ein gut funktionierender Claim-Prozess schützt nicht nur Margen – er kann aktiv zur Ertragssteigerung beitragen. Transparente Dashboards und gezielte Anreize für Vertriebsteams helfen, Claims konsequent durchzusetzen und langfristig zu optimieren.

Die Lösung: Digital Automotive für ein vollautomatisiertes Claim-Management

Manuelle Nachverhandlungen und Excel-Tracking gehören der Vergangenheit an. Digital Automotive bietet eine integrierte Lösung für das Claim-Management:

• Automatisierte Erkennung von Abweichungen bei Wechselkurs, Material und Energie

• Durchgängiger End-to-End-Claim-Prozess für strukturierte Verhandlungen

• Echtzeit-Reporting und Nachverfolgung aller Claims

• Performance-Tracking zur Optimierung zukünftiger Prozesse

Fazit: Kostensteigerungen sind unausweichlich – unkompensierte Verluste nicht

Die Zeiten schwankender Wechselkurse, steigender Materialpreise und unkontrollierter Energiekosten sind gekommen, um zu bleiben. Doch Zulieferer, die keinen strukturierten Claim-Prozess haben, verlieren jedes Jahr Millionen.

Mit einem automatisierten Claim-Management können Unternehmen ihre Kostenabweichungen sofort erkennen, Claims effizient durchsetzen und ihre Profitabilität nachhaltig schützen.

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